Privacy Policy Candidati

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), altre fonti

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 14 GDPR nonché in conformità al Parere 2/2017 “trattamento dati dei lavoratori” elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati.

 

1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

ai sensi degli art. 4 e 24 del GDPR, è BOMI ITALIA SPA, con sede in Spino d’Adda (CR), Via Madonna del Bosco 7/A, nella persona del suo Legale Rappresentante.
Dati di contatto del Titolare, telefono: +39 0373085000, e-mail: privacy@bomigroup.com.

 

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO-Data Protection Officer)

è individuato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679. Per contattare il DPO: e-mail dpo@bomigroup.com.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA, PERIODO CONSERVAZIONE DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO/FONTE

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

PERIODO DI CONSERVAZIONE

NATURA DEL CONFERIMENTO
A) Selezione del personale, svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio). Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte o su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Per la durata della selezione, nonché per le future selezioni, è di massimo 12 mesi. Dati forniti da lei in colloquio:
Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni.
Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di candidarsi.Fonte dei dati non forniti da lei:
I dati personali sono stati forniti da: terze società appartenenti al Gruppo, società di selezione del personale, somministrazioni, social network, oppure da Università o istituti scolastici in genere, terzi soggetti.
B) per le selezioni di cui sopra, Il Titolare del trattamento potrà visionare il “profilo social” pubblicamente accessibile del candidato, sui social media. Il Titolare potrà raccogliere e trattare i dati personali del candidato nella misura in cui tale raccolta è necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR. In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati se non verrà fatta alcuna offerta di impiego o se l’offerta non sarà accettata dal candidato, fermo restando il tempo massimo 12 mesi. L’opposizione al trattamento dei dati personali non comporta l’impossibilità di essere selezionati.
C) Comunicazione dei dati personali e del curriculum vitae alle società del gruppo per le loro selezioni. Elenco società del gruppo a richiesta a privacy@bomigroup.com. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR. In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati se non verrà fatta alcuna offerta di impiego o se l’offerta non sarà accettata dal candidato, fermo restando il tempo massimo 12 mesi. L’opposizione al trattamento dei dati personali non comporta l’impossibilità di essere selezionati.

 

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati a soggetti con sede in Italia che tratteranno i dati in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679) e responsabili del trattamento dati (art. 28 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate, e a terzi titolati autonomi.
Precisamente, i dati saranno comunicati anche a:

    • società del gruppo con sede in Paesi SEE ed Extra SEE (relativamente alla sede lavorativa indicata nella job
      description);
    • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la
      posta elettronica e piattaforme/software anche negli USA);
    • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza con sede in Italia;
    • eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale;
    • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@bomigroup.com.

 

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati personali saranno trasferiti in Paesi Extra SEE, al fine di ottemperare a finalità connesse in base alle finalità di trattamento dati.
I dati saranno trasferiti in base all’Articolo 44 e ss. del GDPR verso soggetti che abbiano fornito garanzie adeguate, con clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione Europea (art. 46, par. 2, lett. c e lett. d) in USA.
Per avere informazioni circa copia delle garanzie inerenti al trasferimento di dati fuori dall’UE scrivere a privacy@bomigroup.com

 

6. PROCESSO AUTOMATIZZATO

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando DPO/RPD all’indirizzo dpo@bomigroup.com o rivolgendosi al Titolare del trattamento a privacy@bomigroup.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. Ha il diritto alla portabilità dei suoi dati nei casi previsti (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi nei casi previsti (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, nonché nei casi specifici, di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@bomigroup.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 8 Marzo 2023

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